Politikanızı çalışanlarınıza açıkça belirtinOfis çalışanlarının yüzde 72’si işyerinde oluşturdukları verilerin kendisine ait olduğunu düşünüyor. Bu veriler, müşteri listelerinden mühendislik tasarımlarına kadar her şeyi kapsıyor. Çalışanların fikri mülkiyet hakları ile ilgili sınırları anlamasına yardımcı olmak üzere bu sınırları açıkça anlatan ve resmi olarak yazılı bir halde bulunduran bir politika, çalışanla yolları ayırma noktasına gelindiğinde oldukça yararlı olabilir. Çalışanların bu politikayı ihlal ettiğinde neler olabileceğini net bir şekilde içeren uyarıların yanı sıra bu politika işe alım sürecinin standart bir parçası olarak uygulanmalıdır. Etik alanları ihlal etmeden kötü niyetli çalışanları izleyinŞirketten ayrılmadan önce bilgi çalmayı planlayan kötü niyetli bir çalışan, işten ayrılacağını insan kaynaklarına bildirmeden çok daha önce bilgileri çalmaya başlar. Bu nedenle kuruluşlar sürekli olarak kaydeden ve şüpheli etkinliği bildiren izleme teknolojileri kullanmalıdır, ancak bu izleme teknolojilerini kullanırken yerel gizlilik yasalarını ve çalışanla ilgili etik alanları ihlal etmemelidir. Bir politikaya ve sürece sahip olun Çalışanların işten ayrılma sürecinin sorunsuz ve etkili bir biçimde ilerlemesi için öncesinde net bir sürece ve akışa sahip olmalısınız. Neredeyse tüm kuruluşlar işe alım sürecine sahipken, çalışanların işten ayrılması ile ilgili süreci göz ardı eder. Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak bir işten ayrılma süreci oluşturun:
  • Tüm uygulamalara ve hizmetlere erişimin devre dışı bırakılması ve tüm uygulamaların ve hizmetlerin şifrelerinin sıfırlanması
  • Binaya erişimin engellenmesi
  • Şüpheli davranışları kontrol için işten ayrılma görüşmesi düzenlenmesi
  • Olağan dışı bir etkinlikle ilgili ipucu olması olasılığına karşı izleme/giriş araçlarının son olarak gözden geçirilmesi
  • Şüpheli bir etkinlik görülmesi durumunda bunun İnsan Kaynakları’na/yasal birimlere iletilmesi
  • Fiziksel olarak tüm şirket cihazlarının geri alınması
  • E-posta iletiminin ve dosya paylaşımının engellenmesi
  • Lisansların diğer kullanıcılara atanması