Hassas verilere güvenilir olmayan Wi-Fi ağlarından erişim sağlanmamalı. Genellikle ofis ortamlarında güvenli Wi-Fi ağları kullanılır fakat evden çalışanların bağlandıkları Wi-Fi ağlarının güvenliğinden emin olmak oldukça zor. Herkese açık Wi-Fi ağlarına bağlanan ve iş hesaplarına giriş yapan çalışanlar, siber suçlulara elleriyle tüm şirket verilerini teslim ediyor olabilir. Bu nedenle, uzaktan çalışanlarınıza bilinmeyen Wi-Fi ağlarına katılmamasını, katılmak zorunda kalıyorsa da mutlaka VPN bağlantısı kullanmasını önermelisiniz.
2. Çalışırken kişisel cihazları kullanılmamalı. Geçen yıl yayınlanan bir rapora göre, uzaktan çalışanların %68’i iş için kişisel cihazlarını kullanıyor. Kişisel cihazlardan iş yapmak şirketler için tehlikeli bir durum yaratıyor çünkü çalışanın aniden işi bırakması halinde çalıştıkları süre boyunca biriken gizli bilgiler kişilerin cihazında kalıyor ve veri ihlali yaşanabilme durumu doğabiliyor. Bu nedenle cihaz takibi yapamayacağınız çalışanlarınıza sadece iş için kullanacakları bir cihaz temin etmeli ve kişisel cihazlarından iş yapmamaları konusunda onları uyarmalısınız.
3. Herkese açık yerlerde çalışırken dikkatli davranılmalı. Siber güvenlik dışında veri güvenliği adına çalışanların dikkat etmesi gereken fiziksel güvenlikten de bahsetmeliyiz. Örnek olarak, halka açık bir mekanda çalışırken yüksek sesle konuşmak, bilgisayar ekranını herkesin görebileceği şekilde çalışmak veya bilgisayarı birkaç dakikalığına bile olsa gözetimsiz bırakıp gitmek şirket verilerinin ve dolayısıyla kişisel verilerin de güvenliğini tehlikeye atabilir. Bu sebeple çalışanlarınıza en temel güvenlik önlemlerini bile göstermeli, halka açık bir yerde çalışırken nasıl davranmaları gerektiği konusunda uyarmalısınız.
